EasyFind – ein Lichtblick

Die Lage: Wir möchten unsere digitale Ablage – unsere Rechnungen, Steuersachen usw. – gern digital verwalten. Also weg mit Papier, wo es nur geht und rein ins digitale Vergnügen.

Damit habe ich nun schon einige Jahre Erfahrung und werde dazu auch bald einen Artikel schreiben und ein Video drehen. Meine kleine Odyssee führte mich nämlich durch eine ganze Menge Programme und Lösungen.

• Evernote, OneNote und so ziemlich alle Cloud-Services sind unverschlüsselt. Das finden wir #ungut.
• Setzen wir ein Verschlüsselungstool ein, lässt das die Spotlight-Suche nicht zu. Das finden wir #plusungut.
• Devonthink mit seinen tollen Suchoptionen – mindestens 3 Jahre im Einsatz – synct die Daten nicht zuverlässig. Das finden wir #doppelplusungut.

Was also tun?

Boxcryptor ohne Spotlight

Spotlight auf dem Mac ist schon eine schöne Sache. Als Boxcryptor diese Fähigkeit verlor, begann ich, nach Alternativen zu suchen. Man findet auch zuverlässige Cloud-Anbieter, aber niemanden mit Spotlight-Suche. Nun kenne ich mich nicht vollständig aus, aber es scheint so zu sein, dass auch bei verschlüsselten Daten der Spotlight-Index unverschlüsselt bleibt. Das ist ja nun irgendwie auch blöd.

So dümpelte alles ein wenig unglücklich vor sich hin, bis mir die Lösung gestern wie der kleine, grüne Kaktus auf den Kopf fiel. Denn diese Lösung kannte ich schon ziemlich lange.

EasyFind von Devontechnologies

Devonthink ist nun bei mir abgemeldet. Das ist bei einer so teuren Software super-ärgerlich. Aber hatte ich mir in der Anfangsphase nicht einige Hilfsprogramme von denen installiert, die freundlicherweise kostenlos angeboten werden?

Eins dieser kostenlosen Hilfsprogramme heißt EasyFind. Und es arbeitet zu meiner großen Freude eben nicht mit dem Spotlight-Index.

EasyFind und Boxcryptor – ein gutes Team

Während Spotlight innerhalb von Boxcryptor nicht verfügbar ist, läuft das EasyFind-Eichhörnchen unbeirrt los. Gut, der Boxcryptor-Dschungel ist ein wenig unwegsam. Das Eichhörnchen ist da etwas langsamer unterwegs, als man es von Spotlight gewohnt ist. Dafür bietet es aber zahlreiche Suchoptionen in einer im bürokratischen Flair von Devonthing gehaltenen Oberfläche. Aber so häufig brauche ich die Suchfunktion nun auch nicht. Nichtsdestotrotz – z. B. bei der Steuererklärung ist es schon supercool, wenn man eine Suchfunktion hat. Denn auch beim digitalen Ablegen macht man mal ’nen Fehler, verschiebt eine Datei ins falsche Verzeichnis und findet sie dann nicht mehr.

Mein Fazit zu EasyFind

EasyFind finden wir #gut. Aber gut reicht völlig aus :)

Hier kann man EasyFind kostenlos herunterladen: https://www.devontechnologies.com/apps/freeware